شروط وضوابط استقبال المشاريع

مقدمة:

تهدف هذه السياسة إلى تصميم إطار لعمل المشاريع ودعمها لمؤسسة وريف الخيرية والتي تساعدها في السعي لتحقيق أهدافها الاستراتيجية وتلبيه احتياج أصحاب المصلحة من إدارات وأقسام المستشفى خلال مجموعة من الخطوات للتسجيل وإجراءات ونماذج عمل حديثة تتسم بالديناميكية والسهولة من خلال إطلاق مؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية لمنصة استقبال المشاريع لاستقبال المشاريع والأفكار الإبداعية وتحويلها إلى مشاريع ذات أثر في خدمة المرضى والمراجعين.

يتم تقييم المشروع وفقاً للأحكام التالية:

المشاريع الإعتيادية

1 – نوعية المشروع والهدف العام له : وضوح الهدف العام للمشروع – جودة المشروع – حاجة الإدارة / القسم له (30) درجة.
2 – مخرجات المشروع : وجود مخرجات – الفئة المستهدفة للمخرجات (20) درجة.
3 – واقعية التكاليف : وجود تفصيل واضح للتكاليف مع عروض أسعار إن لزم الأمر (15) درجة.
4 – المتابعة : وجود نطاق للمشروع يسهل متابعة مراحل التنفيذ (10) درجات.
5 – عدد المستفيدين من المشروع : (20) درجة.
6 – مشاركة المتطوعين : مع وضوح أدوارهم (5) درجات.

المشاريع المتميزة

1 – فكرة المشروع : تميز الهدف – حاجة المستشفى له – الفئة المستهدفة للمشروع (30) درجة.
2 – أثر المشروع على مستشفيات الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث (25) درجة.
3 – وجود خطة وموازنة سنوية للمشروع (20) درجة.
4 – عدد المستفيدين من المشروع (20) درجة .
5 – مشاركة المتطوعين مع وضوح أهدافهم (5) درجات .

المشاريع الاستراتيجية

1 – نوعية المشروع : تميز المشروع – ندرة المشروع – وضوح الهدف العام للمشروع (25) درجة.
2 – مخرجات المشروع : وجود مخرجات – الفئة المستهدفة للمخرجات (20) درجة .
3 – أثر المشروع على مستشفيات الملك فيصل التخصصي ومراكز الأبحاث (20) درجة.
4 – وجود خطة وموازنة سنوية للمشروع (5) درجات.
5 – دراسة جدوى وواقعية التكاليف (10) درجة .
6 – عدد المستفيدين من المشروع (20) درجة .

سياسات وشروط وضوابط

التقديم على المشاريع بمنصة استقبال المشاريع التابعة لمؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية

	المشاريع الدورية	المشاريع المتميزة	المشاريع الاستراتيجية
التعريف	هي المشاريع التي تساهم في تلبية احتياجات المرضى من الخدمات الأساسية	هي المشاريع المبتكرة في أهدافها وتساهم في تعظيم منفعة وتنمية المستفيد.	هي مشاريع طويلة المدى تهدف إلى رفع فعالية خدمة المسفيد.
الضوابط الأساسية	1 – أن يكون المشروع متوافقاً مع أهداف المؤسسة العامة لمستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث. 2 – أن يكون المشروع متوافقاً مع أهداف مؤسسة مستشفى الملك فيصل التخصصي الخيرية “وريف الخيرية” . 3 – أن يقدم المشروع بإسم إدارة / قسم تابع لمستشفى الملك فيصل التخصصي ومركز الأبحاث بجميع فروعها بالمملكة . 4 – طلب مرئيات مدير الإدارة / القسم / العيادة / التابع له المشروع المقدم لطلب المنحة وتعيين منسق للمشروع من الجهة الطالبة للمشروع بغرض المتابعة. 5 – اعتماد المشاريع بعد موافقة لجنة الأنشطة الخيرية والبرامج .
ضوابط المشاريع	• أن لا تزيد تكلفة المشروع عن (200) الف ريال. • يتم إغلاق المشروع في فترة زمنية أقصاها عام واحد من بداية المشروع.	• أن لا تزيد تكلفة المشروع عن (500) الف ريال. • أن لا تقل مدة تنفيذ المشروع عن سنة ولاتزيد مدة تنفيذ المشروع عن 3 سنوات.	• أن لا تقل تكلفة المشروع عن (500) الف ريال. • وجود دراسة جدوى للمشروع محكمة. • أن لا تقل مدة تنفيذ المشروع عن سنة ولاتزيد مدة تنفيذ المشروع عن 5 سنوات.

العيادات الخارجية

آلية عمل منصة استقبال المشاريع

إنشاء طلب منح من المستفيد وإدارات المستشفى

يقوم صاحب الطلب بتعبئة البيانات الخاصة بصفحة ( انشئ طلب منح ) كاملة، مع إرفاق موافقة المدير المبـاشــر + تعهد بصحة البيانات. ثم يقوم بعملية الحفظ. ثم يقوم بعملية إرسل طلبك.

مدير إدارة المشاريع

يقوم بتعبئة البيانات من ثم يرسلها للتحكيم الفني

لجنة البرامج والأنشطة

يتم اضافة التحكيم الفني والاختيار من ضمن قائمة المهام في يسار الصفحة (ضمن الميزانية أو خارج الميزانية، رفض، قبول ..)

اللجنة التنفيذية

لمراجعة كافة البيانات المدخلة ومن ثم تختار : - تعليق - إعادة إلى مقدم الطلب - قبول - رفض

يقوم مدير المشروع بتعبئة المسوغات وتعتمد من مدير إدارة المشاريع من ثم ارسالها لإعتمادها من قبل الرئيس التنفيذي او تتم تعبئتها من قبل مدير إدارة المشاريع مباشرة

الرئيس التنفيذي

يختار إما : إعادة إلى اعتماد المسوغات أو اعتماد التعاقد

مدير المشروع

لبدء التقويم الدوري وبدء المتابعة إلى نهاية المشروع (الإغلاق)